Aspel COI (Contabilidad)
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Software contable para procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal atendiendo todos los requisitos de la Contabilidad Electrónica.
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal atendiendo todos los requisitos de la Contabilidad Electrónica.
- Administración de cuentas
- Automatización de registros contables
- Contabilidad electrónica ilimitada
- Centro costros, proyectos y departamentos
- Cálculo de impuestos
- Seguimiento de activos y depreciación
- Emisión de reportes y hojas de cálculo
- Valida en automático los RFC de terceros directamente desde la lista negra del SAT (EFOS)
- Controla los CFDI de gastos corporativos, desde cualquier lugar Analiza reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo
- Genera útiles reportes de IEPS e IVA fronterizo.
- Importa tus pólizas capturadas en Microsoft Excel® de forma masiva o una por una.
DEPÓSITO DE CFDI 4.0
Almacena todos los comprobantes incorporados a la información contable.
Aplica filtros y ordenamientos para analizar los comprobantes que se han incorporado al depósito, así como su estado en la contabilidad.
Verifica la integridad, estructura y vigencia de los comprobantes fiscales almacenados.
Genera un reporte de validación por cada CFDI revisado, incluyendo el resultado de su revisión en la Lista Negra de la autoridad fiscal.
Valida e identifica en automático, desde la página de la autoridad fiscal, a las empresas que facturan operaciones inexistentes.
Cumple con tus obligaciones fiscales y genera en automático la información necesaria, como:
• Declaración mensual de IVA e ISR
• Declaración anual de personas Físicas y Morales
• Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), ¡y más!
1. ¿A quién va dirigido?
Empresas corporativas, Contadores, fiscalistas y despachos contables.
2. Características generales del producto
▪ Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.
▪ Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
▪ Traductor automático de datos de versiones Aspel COI 8.0.
▪ Controla gastos corporativos, desde cualquier lugar.
▪ Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
▪ Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.
▪ Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.
▪ Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.
▪ Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de hojas de cálculo.
▪ Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.
▪ Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
▪ Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.
▪ Disponible en la modalidad de 1 usuario, 999 Empresas y licencias de usuarios adicionales.
3. Principales funciones
Catálogo de trabajadores
▪ Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.
▪ Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.
▪ Clasifica las cuentas (Activo circulante, Activo no circulante, Costo de ventas etc.).
▪ Consulta e imprime los auxiliares, consulta saldos históricos en moneda extranjera.
▪ Descarga hasta 9 tipos de catálogos de cuentas: General, Manufactura, Comercial, De Servicios, Constructoras, Condóminos, Sociedades Religiosas, Sociedades Civiles y Personas Físicas.
▪ Importación del catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel®
Pólizas
▪ Descarga directamente del portal del SAT los comprobantes para incorporarlos con facilidad a tu Contabilidad.
▪ Departamentos, Proyectos y Centros de costos
▪ Lleva el control de hasta 999 departamentos.
▪ Asigna cuentas contables por departamento.
▪ Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.
▪ Obtén el Estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.
Presupuestos
▪ Consulta presupuestos de forma mensual y anual.
▪ Genera presupuestos departamentales.
▪ Emite el reporte de seguimiento de presupuesto.
▪ Exporta e importa presupuestos en formato Microsoft Excel®.
Fiscales
▪ Valida en automático los RFC de terceros directamente desde la lista negra del SAT (EFOS).
▪ Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.
▪ Reporte del IVA acreditable efectivamente pagado y del IVA trasladado efectivamente cobrado.
▪ Visualiza el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables.
▪ Emite reportes de IVA fronterizo para mayor precisión de tu Contabilidad.
▪ Hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA.
▪ Cálculo de la depreciación fiscal actualizada de activos fijos de acuerdo a la LISR.
Empresarial Edenred®
▪ Administra gastos corporativos y de caja chica de forma fácil.
▪ Utiliza esta herramienta para pagar, controlar, comprobar y contabilizar los gastos integrando los CFDI, al utilizar una tarjeta y una App para la gestión en línea
4. Contabilidad Electrónica
▪ Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.
▪ Asocia comprobantes digitales a los registros contables.
▪ Pólizas con el detalle de la transacción: forma de pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre otros.
▪ Generación de los archivos xml y zip, listos para su envío: catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicio.
Módulo de activos
▪ Captura el detalle completo de cada activo.
▪ Genera las pólizas de alta, de baja y de depreciación contable.
▪ Importa tus activos fijos a Microsoft Excel®.
Multimoneda
▪ Histórico de tipos de cambio.
▪ Estados financieros en moneda extranjera.
▪ Genera la póliza de ajuste cambiario.
▪ Conversión del tipo de moneda en reportes como: Auxiliares y Balanza de comprobación.
5. Validador de CFDI
Verifica en línea la autenticidad de tus comprobantes fiscales.
Reportes financieros y contables
Genera la balanza de comprobación mensual o anual, auxiliares de cuentas, balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, ajuste anual por inflación, entre otros.
Administrar archivos por empresa
Crea de forma automática un depósito de documentos al agregar una nueva empresa y mantén un control de tus comprobantes.
Buzón contable
Organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.
6. Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel
* Genera pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.
* Genera pólizas de cargos y abonos de las cuentas bancarias. Incluye la información de los CFDI y formas de pago en automático.
* Genera pólizas modelo correspondiente a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosada por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.
* Genera pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta.
* A través del Buzón organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.
7. Requerimientos del Sistema*
▪ Procesador 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.
▪ 2 GB de RAM.
▪ 710 MB de espacio libre en disco duro.
▪ Microsoft Windows® 8.1 y 10.
▪ Microsoft Windows Server® 2012, 2016 y 2019.
Es recomendable el uso de Sistemas con versiones profesionales de Windows.
*Considerar que los requerimientos del Sistema operativo pueden ser mayores.
INTERFAZ CON OTROS SISTEMAS ASPEL
Genera pólizas en:
de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.
de cargos y abonos de las cuentas bancarias.
de las provisiones y pagos de nómina.
de los movimientos de ventas e ingresos obtenidos en los Puntos de Venta.
ESPACIO ASPEL
Es el servicio inteligente en la Nube que concentra y comparte de forma segura la información contable, financiera y comercial del negocio.
Además, te ofrece un Buzón Contable, para la administración e intercambio informativo de manera sencilla y eficiente. Organiza los comprobantes de las operaciones, incluyendo los CFDI. Automatiza con agilidad tu generación de pólizas y su registro contable.
Aspel COI es ideal para despachos contables, empresas que tercerizan su contabilidad y oficinas con sucursales.